TEAMASSISTENZ (M/W/D)

• Eigenverantwortliches Office Management inklusive Materialbeschaffung, Büroorganisation und administrativen Abläufen in Abstimmung mit unserer Office-Managerin
• Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Empfangsbereich
• Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und Partnern
• Sicherstellung von Ordnung, Struktur und reibungslosen Abläufen im Office-Alltag
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Beratungsumfeld

Bei überzeugender Performance besteht die Möglichkeit, mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen und in die Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) hineinzuwachsen. Dazu gehören u. a. strategische Unterstützung, Termin- und Travel Management auf Leitungsebene sowie aktive Mitgestaltung interner Prozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Consulting- oder Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch fließend

• Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld in einem wachsenden Boutique-Beratungsunternehmen
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Mitwirkung
• Modernes Büro in zentraler Lage in München
• Ein sympathisches Team mit hohem Qualitätsanspruch und echter Teamkultur
• Zugang zu Corporate-Benefits-Partnern sowie Urban Sports Club oder SpenditCard
• Teamevents
• individuelle Schulungs- und Trainingsprogramme zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• überdurchschnittliche Vergütung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis